近日，榆林市英才交流协会召开第二届第一次会长办公会，专题研究新一届班子工作分工、近期重点任务以及协会生存与发展问题。会议由会长任建设主持。党支部书记杜树彪，副会长曹明荣、苗生伟、李文、白玉碧，秘书长王云峰参加会议。
图注：榆林市英才交流协会召开第二届第一次会长办公会。
会议认为，第二届会员代表大会完成了组织换届，选出了新一届班子，建立了九座城市十位英才大使组成的联络网络，并通过杨家沟、勃牛沟两次调研初步明确了项目方向。换届只是完成了组织上的接续，真正的工作从会后开始。新一届班子首先要解决三个问题：协会靠什么保持正常运转，靠什么形成持续服务能力，靠什么让会员和社会各界看到实际成效。
与会人员没有回避协会生存中面临的现实困难。大家认为，社会组织要长期运行，不能只靠少数负责人的热情，也不能把会费作为唯一支撑。协会一方面要依照章程规范收取、管理和使用会费，把每一笔资金用到会员服务和协会建设上；另一方面要发挥人才和专业资源优势，依法依规承接培训、咨询、课题调研、科普宣传、文化传播和乡村振兴服务等项目，以有价值的服务增强自身造血能力。同时，要积极争取主管单位指导和社会各界支持，所有合作都要有明确内容、规范程序和可检查的成果。
会议提出，协会不能成为“交了会费以后就没有联系”的组织。秘书处要重新梳理个人会员和单位会员情况，了解会员从事的行业、能够提供的资源以及希望协会帮助解决的问题，建立会员联系台账和需求清单。举办活动前要先问会员需要什么，活动结束后要跟踪形成了什么。对会员反映的问题，能够协调的及时协调，暂时无法解决的也要说明情况。
围绕新一届班子分工，会议明确了基本原则：任建设负责统筹协会全面工作和重点资源协调；杜树彪负责协会党建、政治方向和重要活动内容把关；四位副会长结合各自行业基础和联系资源，分头推动会员联系、项目合作、专家服务和实践活动；王云峰牵头秘书处日常运转，负责会议决议督办、对外联络以及网站、《榆林英才》等宣传平台的内容组织。各项任务实行牵头负责、协同推进，具体分工和年度任务由秘书处整理后执行。
会议对“一刊、两网、一库、两基地”的“1212”工程进行了研究。“一刊”是《榆林英才》，要提高内容质量，重点讲好英才人物、人才成果和服务家乡的具体案例；“两网”是协会网站和全国英才联络网，网站要及时发布协会动态、人才政策和合作需求，英才大使网络要建立常态联系和信息反馈机制；“一库”是榆林英才数据库，要边联系、边核实、边完善，为人才服务和项目对接提供基础资料；“两基地”要从实际活动做起，依托杨家沟开展红色教育和英才大讲堂，围绕勃牛沟的现实需求组织乡村振兴咨询与实践服务。
关于英才大使工作，会议提出由秘书处建立固定联系渠道，定期向十位英才大使发送家乡发展信息和需求清单，并收集各地人才、技术、项目及合作线索。对收到的信息要分类登记、及时回复；具备对接条件的，明确一名班子成员或专家继续跟进。大使工作不以举办多少联谊活动衡量，重点看联系了哪些人才、提供了哪些有效信息、促成了哪些实际事项。
会议还研究了近期工作安排。一是完善会长办公会、秘书处工作、财务管理、会员联系等内部制度，保证各项工作有章可循；二是尽快完成协会网站基本栏目设置，分批发布换届及系列活动报道；三是启动会员和英才信息补充工作，形成第一批人才名录和需求清单；四是与杨家沟有关单位对接英才大讲堂首批课程，与佳县、店镇和勃牛沟村梳理农文旅项目需要专家帮助解决的问题；五是研究年度活动和项目计划，优先选择基础较好、需求明确、能够形成成果的事项推进。
任建设在总结讲话中说，新一届班子要把“生存”建立在规范运行和有效服务上，把“发展”落实到会员认可和项目成果上。班子成员既要分工，也要补位；决定了的事项要明确责任人和完成时限，不能议而不决、决而不行。协会的影响力不是说出来的，而是在一次次联络、一次次服务和一个个办成的项目中积累起来的。
此次会议是协会完成换届后召开的第一次会长办公会。会议既明确了近期要做的事情，也把协会长期运行中必须面对的问题摆到了桌面上。下一步，协会将按照任务清单逐项推进，并通过会长办公会和秘书处工作机制及时检查进度，让第二届工作的开局落到具体行动上。
